Vectra AI, Inc. (insieme alle sue controllate al 100%, comprese le entità con sede nell'Unione Europea) (“noi” o “Vectra”) rispetta la tua privacy e si impegna a proteggere tutti i dati personali che raccogliamo su di te o che ci fornisci (“le tue informazioni”). Trattiamo i tuoi dati personali in conformità con le leggi applicabili in materia di protezione dei dati, tra cui il Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE (Regolamento (UE) 2016/679) (“GDPR”), il GDPR del Regno Unito, il California Consumer Privacy Act (CCPA) e il California Privacy Rights Act (CPRA), ove applicabile.
La presente Informativa sulla privacy (insieme alle nostre Condizioni d'uso e a qualsiasi altro documento ivi citato) definisce le modalità con cui tratteremo i tuoi dati. Visitando il sito https://www.vectra.ai o altri siti web di proprietà di Vectra, accetti le pratiche descritte nella presente Informativa sulla privacy.
Per "dati personali" si intende qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile, come nome e cognome, indirizzo di residenza o altro indirizzo fisico, indirizzo e-mail o altre informazioni di contatto. Di seguito sono riportati ulteriori dettagli sulle categorie di dati personali che raccogliamo.
1. Raccolta dei dati personali
Raccogliamo informazioni dall'utente in modo diretto, indiretto e automatico:
- Raccolta diretta: quando compili i moduli, ci contatti per telefono, e-mail o in altro modo, oppure quando ti candidi per un posto vacante. Tali dati possono includere il tuo nome, indirizzo e-mail, numero di telefono, esperienza lavorativa, formazione, qualifiche professionali o altre informazioni rilevanti per la tua richiesta o candidatura.
- Raccolta indiretta: da fonti accessibili al pubblico (come LinkedIn, Twitter, Google), da società affiliate o da partner terzi di fiducia (come subappaltatori, fornitori di servizi di analisi, reti pubblicitarie, agenzie di valutazione del merito creditizio). Ci assicuriamo che tali soggetti terzi siano legalmente autorizzati a condividere i dati con noi.
- Raccolta automatica: informazioni tecniche e di navigazione provenienti dal tuo dispositivo, tra cui indirizzo IP, tipo di browser, pagina di provenienza, posizione geografica, tempo trascorso sul sito e pagine visualizzate. Potremmo inoltre raccogliere dati demografici, quali età, sesso o codice postale.
- Assunzioni: quando inviate la vostra candidatura per una posizione aperta o vi registrate nella nostra banca dati dei candidati spontanei, potremmo trattare i vostri CV, le vostre qualifiche e le informazioni correlate ai fini delle assunzioni e della gestione dei talenti.
È possibile navigare sui nostri siti web senza fornire attivamente dati personali, ma alcune funzionalità potrebbero richiederli
2. Bambini
I nostri siti web e servizi non sono destinati a minori di 16 anni (o all'età minima prevista dalla legge nella tua giurisdizione). Non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori. Se ritieni che abbiamo raccolto tali dati, contattaci all'indirizzo privacy@vectra.ai e provvederemo a cancellarli.
3. Base giuridica e trattamento dei dati personali
Trattiamo i tuoi dati solo nei casi in cui disponiamo di una base giuridica ai sensi del GDPR. Tra queste figurano:
- Necessità contrattuale – per adempiere agli obblighi derivanti dai contratti stipulati con l'utente, compresa la fornitura dei prodotti, dei servizi o delle informazioni richiesti.
- Interessi legittimi: gestire e migliorare i nostri siti web, fornire assistenza ai clienti, individuare frodi, verificare l'idoneità dei candidati, effettuare analisi o inviare comunicazioni pertinenti. Valutiamo tali interessi alla luce dei tuoi diritti.
- Consenso – ove richiesto, ad esempio per attività di marketing elettronico diretto o per l'installazione di determinati cookie non essenziali. È possibile revocare il consenso in qualsiasi momento.
- Obbligo legale – nei casi in cui siamo tenuti a rispettare le leggi e i requisiti normativi applicabili o a rispondere a richieste legittime.
Utilizziamo i tuoi dati per le seguenti finalità:
- Per gestire, proteggere e migliorare i nostri siti web e i nostri servizi.
- Per inviarti contenuti personalizzati, offerte o comunicazioni di marketing (ove consentito dalla legge).
- Per misurare e comprendere l'efficacia delle nostre comunicazioni e della nostra pubblicità.
- Per valutare la tua idoneità a ricoprire ruoli attuali o futuri presso Vectra.
- Per ottemperare alla normativa vigente, difenderci da azioni legali e prevenire frodi o abusi.
4. Condivisione dei dati personali
Non vendiamo i tuoi dati personali. Li divulghiamo esclusivamente nei seguenti casi:
- Con società controllate, affiliate e fornitori di servizi di fiducia che supportano le nostre attività nel rispetto di rigorosi obblighi di riservatezza e protezione dei dati.
- Con partner accuratamente selezionati, nei casi in cui l'utente abbia richiesto o acconsentito a ricevere comunicazioni.
- in relazione a una fusione, un'acquisizione o una cessione di attività
- Per tutelare i diritti, i beni o la sicurezza di Vectra, delle nostre affiliate, dei nostri clienti o del pubblico.
- Laddove richiesto dalla legge, da un procedimento giudiziario o dalle autorità competenti.
Laddove richiesto dalla legge, da un procedimento giudiziario o dalle autorità competenti.
5. Titolari del trattamento congiunti
Ai fini dell'articolo 26 del GDPR, Vectra AI, Inc. e, ove applicabile, ciascuna delle seguenti controllate, possono agire in qualità di contitolari del trattamento in relazione al trattamento dei dati personali nell'ambito delle comunicazioni di marketing nei rispettivi territori:
- Vectra AI Pty Limited
- Vectra AI Limited
- Vectra AI S.r.l.
- Vectra AI GmbH
- Vectra AI Private Limited
- Vectra AI Limited
- Vectra AI KK
- Vectra AI Pte Limited
- Vectra AI S.r.l.
- Vectra AI Limited
- Vectra AI S.r.l.
I titolari del trattamento congiunti hanno stipulato un accordo ai sensi dell'articolo 26 del GDPR, che definisce le rispettive responsabilità in materia di adempimento degli obblighi previsti dal GDPR. In particolare:
- Vectra AI, Inc. è la principale responsabile del rispetto complessivo degli obblighi di trasparenza previsti dagli articoli 13 e 14 del GDPR.
- Ogni filiale è responsabile del rispetto degli obblighi di legge locali e della gestione delle richieste relative ai diritti degli interessati in merito ai dati personali trattati nella propria giurisdizione.
- Indipendentemente da tale accordo, l'utente può esercitare i propri diritti ai sensi del GDPR nei confronti di ciascuno dei titolari del trattamento congiunti. Le richieste devono essere inviate all'indirizzo privacy@vectra.ai e saranno gestite in conformità con l'accordo di cui all'articolo 26.
6. Trasferimenti internazionali
I tuoi dati potrebbero essere trasferiti al di fuori del tuo Paese, compresi gli Stati Uniti. Qualora trasferiamo dati personali dallo Spazio economico europeo (SEE), dalla Svizzera o dal Regno Unito verso Paesi non ritenuti adeguati dalla Commissione europea o dalle autorità britanniche, ci avvaliamo di garanzie approvate, quali le clausole contrattuali tipo (SCC) e le misure supplementari richieste. È possibile richiedere una copia di tali garanzie all'indirizzo privacy@vectra.ai.
Informativa sul quadro normativo in materia di protezione dei dati
Vectra AI, Inc. è conforme al Quadro per la protezione dei dati UE-USA (EU-U.S. DPF), all'Estensione del Regno Unito al Quadro UE-USA (EU-U.S. DPF) e al Quadro per la protezione dei dati Svizzera-USA (Swiss-U.S. DPF), come stabilito dal Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti. Vectra AI, Inc. ha certificato al Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti la propria adesione ai Principi dell'EU-U.S. DPF per quanto riguarda il trattamento dei dati personali ricevuti dall'Unione Europea in base all'EU-U.S. DPF e dal Regno Unito (e Gibilterra) in base all'Estensione del Regno Unito all'EU-U.S. DPF. Vectra AI, Inc. ha inoltre certificato di aderire ai Principi DPF Svizzera-USA per quanto riguarda il trattamento dei dati personali ricevuti dalla Svizzera in base al DPF Svizzera-USA. In caso di conflitto tra i termini della presente Informativa sulla privacy e i Principi DPF UE-USA e/o i Principi DPF Svizzera-USA, prevarranno i Principi. Per ulteriori informazioni sul programma Data Privacy Framework (DPF) e per visualizzare la nostra certificazione, visitare il sito https://www.dataprivacyframework.gov/
In conformità con il DPF UE-USA, l'estensione del Regno Unito al DPF UE-USA e il DPF Svizzera-USA, Vectra AI, Inc. si impegna a risolvere i reclami relativi alla raccolta o all'utilizzo dei dati personali degli utenti. I cittadini dell'UE, del Regno Unito e della Svizzera che abbiano domande o reclami in merito al trattamento dei dati nell'ambito del DPF sono pregati di contattare innanzitutto Vectra AI, Inc. all'indirizzo privacy@vectra.ai. Vectra AI, Inc. si impegna a cooperare e a conformarsi rispettivamente alle raccomandazioni del comitato istituito dalle autorità di protezione dei dati dell'UE (DPA), dall'Information Commissioner's Office (ICO) del Regno Unito e dal Commissario federale svizzero per la protezione dei dati e dell'informazione (FDPIC) in merito a reclami irrisolti riguardanti il nostro trattamento dei dati personali ricevuti in base al DPF UE-USA, all'estensione del Regno Unito al DPF UE-USA e l'Estensione del Regno Unito al DPF UE-USA.
Vectra AI, Inc. si è inoltre impegnata a deferire i reclami irrisolti a un meccanismo indipendente di risoluzione delle controversie con sede negli Stati Uniti. A determinate condizioni, gli interessati possono ricorrere all'arbitrato vincolante per i reclami non risolti con altri mezzi, come descritto nell'Allegato I dei Principi DPF.
Vectra AI, Inc. è soggetta ai poteri di indagine e di applicazione della legge della Commissione Federale per il Commercio degli Stati Uniti (FTC). Vectra AI, Inc. potrebbe essere tenuta a divulgare dati personali in risposta a richieste legittime da parte delle autorità pubbliche, anche al fine di soddisfare requisiti di sicurezza nazionale o di applicazione della legge.
Vectra AI, Inc. rimane responsabile ai sensi dei Principi DPF qualora agenti terzi trattino dati personali per suo conto in modo non conforme ai Principi, a meno che Vectra AI, Inc. non dimostri di non essere responsabile dell'evento che ha causato il danno.
7. Conservazione dei dati personali
Conserviamo i tuoi dati personali solo per il tempo necessario alle finalità descritte nella presente Informativa sulla privacy, anche al fine di adempiere agli obblighi legali, contabili o di rendicontazione. I dati relativi alle assunzioni vengono conservati in conformità con i termini di conservazione previsti dalla normativa vigente. Qualora il trattamento si basi sul consenso, provvederemo a cancellare i tuoi dati tempestivamente dopo la revoca dello stesso. Puoi richiedere la cancellazione in qualsiasi momento (vedi la Sezione 11 di seguito).
8. Sicurezza
Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate al livello di rischio per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, alterazione o distruzione. L'accesso alle vostre informazioni è limitato al personale e ai partner che ne hanno una legittima necessità operativa. Si prega di tenere presente che nessun metodo di trasmissione via Internet è completamente sicuro.
9. Cookie e tracciamento
Utilizziamo cookie e tecnologie simili per garantire funzionalità, analisi e personalizzazione. Ove necessario, richiediamo il tuo consenso prima di inserire cookie non essenziali. Puoi modificare le impostazioni del tuo browser per bloccare i cookie, ma alcuni servizi potrebbero non funzionare correttamente. Per ulteriori dettagli, consulta la nostra Informativa sui cookie.
10. Siti web esterni e funzionalità dei social media
I nostri siti web possono contenere link a siti di terze parti o widget dei social media (ad esempio, i pulsanti "Mi piace" di Facebook). Questi potrebbero raccogliere informazioni quali il tuo indirizzo IP. Le tue interazioni con tali funzionalità sono regolate dalle informative sulla privacy di tali fornitori, non da noi.
11. I tuoi diritti
Ai sensi del GDPR e delle leggi vigenti in materia di protezione dei dati, l'utente gode dei seguenti diritti:
- Accesso: richiedere una copia dei propri dati personali e informazioni sulle modalità di trattamento degli stessi.
- Rettifica: richiedere la correzione di dati inesatti o incompleti.
- Cancellazione («diritto all'oblio»): richiedere la cancellazione dei propri dati personali in determinate circostanze.
- Limitazione: puoi chiederci di limitare il trattamento dei dati in determinate situazioni.
- Portabilità: ricevere i propri dati personali in un formato strutturato e leggibile da un dispositivo elettronico e trasmetterli a un altro titolare del trattamento, ove tecnicamente fattibile.
- Opposizione: opporsi al trattamento dei dati basato su interessi legittimi, compresa la profilazione, o al marketing diretto.
- Revoca del consenso: qualora il trattamento si basi sul consenso, è possibile revocarlo in qualsiasi momento senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato in precedenza.
- Reclamo: presenta un reclamo all'autorità locale garante della protezione dei dati se ritieni che i tuoi diritti siano stati violati.
Puoi esercitare i tuoi diritti contattandoci all'indirizzo privacy@vectra.ai o per posta all'indirizzo: Vectra AI, 550 South Winchester Blvd, Suite 200, San Jose, CA 95128. All'attenzione di: Privacy.
12. Comunicazione di marketing
Laddove consentito dalla legge, potremmo inviarti comunicazioni di marketing. Puoi annullare l'iscrizione in qualsiasi momento cliccando sul link "annulla iscrizione" presente nelle nostre e-mail o contattandoci all'indirizzo privacy@vectra.ai.
13. Modifiche alla presente Informativa
Ci riserviamo il diritto di aggiornare la presente Informativa sulla privacy di tanto in tanto. La versione aggiornata sarà pubblicata sul nostro sito web con l'indicazione della data di "ultimo aggiornamento". In caso di modifiche sostanziali, provvederemo a informarti tramite i canali appropriati.
14. Dati di contatto
Per qualsiasi domanda relativa alla presente Informativa sulla privacy o al trattamento dei tuoi dati, contattaci all'indirizzo: privacy@vectra.ai Vectra AI, 550 South Winchester Blvd, Suite 200, San Jose, CA 95128. All'attenzione di: Privacy.
