Etica e divieto di ritorsioni

Dichiarazione generale di intenti

Vectra AI, Inc. ("la Società") si impegna a promuovere un ambiente di lavoro che favorisca una comunicazione aperta in merito alle pratiche aziendali. La Società incoraggia i dipendenti a discutere eventuali preoccupazioni con i propri superiori, che spesso possono rappresentare un'ottima risorsa in tal senso. Poiché i dipendenti potrebbero non sentirsi sempre a proprio agio nel sollevare tali questioni con un superiore, la Società mette a disposizione modalità alternative per segnalare eventuali preoccupazioni, come descritto di seguito.

Indipendentemente dal fatto che un dipendente sollevi questioni con un superiore o attraverso un altro canale, l'Azienda si impegna a proteggere i dipendenti da ritorsioni e discriminazioni illegali qualora questi segnalino o denuncino in buona fede e in modo corretto comportamenti potenzialmente illegali o non etici. Al fine di promuovere tali impegni, la presente politica:

1. Stabilisce le linee guida per la ricezione, la conservazione e il trattamento delle segnalazioni verbali o scritte ricevute dalla Società in merito a potenziali violazioni del Codice di condotta aziendale, violazioni delle leggi vigenti, frodi, questioni contabili e di revisione contabile, nonché pratiche commerciali non etiche, siano esse presentate da dipendenti della Società o da terzi ("Segnalazioni");
2. stabilisce le linee guida per garantire la possibilità di presentare segnalazioni in modo riservato e anonimo; e
3. Chiarisce l'intenzione della Società di applicare provvedimenti disciplinari, che possono arrivare fino al licenziamento, nei confronti di chiunque venga ritenuto responsabile di comportamenti di ritorsione.

Ricezione delle segnalazioni

L'azienda è consapevole del fatto che i dipendenti potrebbero non sentirsi sempre a proprio agio nel segnalare eventuali problemi a un superiore. È possibile inviare segnalazioni anonime qui.

Qualsiasi segnalazione verrà immediatamente inoltrata al vicepresidente delle Risorse umane e al consulente legale esterno per essere esaminata.‍

Trattamento delle segnalazioni

Come indicato sopra, le segnalazioni possono essere effettuate in forma anonima. Tutte le segnalazioni saranno prese sul serio e gestite tempestivamente, con discrezione e professionalità. Le discussioni e la documentazione relative alle segnalazioni saranno mantenute strettamente riservate, nella misura del possibile e in linea con l'impegno dell'azienda ad adottare le misure appropriate. Qualora la persona che presenta la segnalazione si identifichi, il destinatario della segnalazione comunicherà al dipendente le misure da adottare per gestire la segnalazione e la persona riceverà informazioni che consentiranno ulteriori commenti e un follow-up in merito alla segnalazione.‍

Nessuna ritorsione

È severamente vietata qualsiasi forma di ritorsione nei confronti di un dipendente che presenti una segnalazione o esprima una preoccupazione in buona fede ai sensi della presente politica. I dipendenti nei confronti dei quali si accerti un comportamento di ritorsione potranno essere soggetti a provvedimenti disciplinari, che potrebbero includere la cessazione del rapporto di lavoro. Qualsiasi dipendente che ritenga di aver subito un comportamento in violazione della presente politica è tenuto a segnalarlo immediatamente al proprio superiore o tramite i canali sopra descritti.‍

Esame delle relazioni da parte del Consiglio di Amministrazione

Una sintesi delle segnalazioni ricevute ai sensi della presente politica sarà trasmessa trimestralmente a una commissione designata del Consiglio di Amministrazione (o con maggiore frequenza qualora le circostanze richiedano un intervento più tempestivo).