Vectra AI, Inc. ("Azienda") si impegna a promuovere un ambiente di lavoro che favorisca una comunicazione aperta riguardo alle pratiche commerciali dell'Azienda. L'Azienda incoraggia i dipendenti a discutere le loro preoccupazioni con i propri supervisori, che spesso possono rappresentare un'ottima risorsa in tal senso. Poiché i dipendenti potrebbero non sentirsi sempre a proprio agio nel sollevare questioni con un supervisore, l'Azienda fornisce mezzi alternativi per segnalare eventuali preoccupazioni, come descritto di seguito.
Indipendentemente dal fatto che un dipendente sollevi questioni con un supervisore o attraverso un altro canale, l'Azienda si impegna a proteggere i dipendenti da ritorsioni illegali e discriminazioni qualora essi divulghino o segnalino in buona fede e in modo corretto comportamenti potenzialmente illegali o non etici. Al fine di promuovere tali impegni, la presente politica:
L'azienda riconosce che i dipendenti potrebbero non sentirsi sempre a proprio agio nel segnalare eventuali problemi a un superiore. È possibile inviare segnalazioni anonime qui.
Qualsiasi segnalazione sarà immediatamente inoltrata al Vicepresidente delle Risorse umane e al consulente legale esterno per la revisione.
Come indicato sopra, le segnalazioni possono essere effettuate in forma anonima. Tutte le segnalazioni saranno prese in seria considerazione e gestite in modo tempestivo, discreto e professionale. Le discussioni e la documentazione relative alle segnalazioni saranno mantenute strettamente riservate nella misura possibile e in linea con l'impegno della Società ad adottare le misure appropriate. Qualora la persona che presenta la segnalazione si identifichi, il destinatario della segnalazione comunicherà al dipendente le misure da adottare per gestire la segnalazione e la persona riceverà informazioni che consentiranno ulteriori commenti e follow-up in merito alla segnalazione.
È severamente vietata qualsiasi forma di ritorsione nei confronti di dipendenti che presentino una segnalazione o esprimano una preoccupazione in buona fede ai sensi della presente politica. I dipendenti che abbiano tenuto comportamenti di ritorsione potranno essere soggetti a provvedimenti disciplinari, che potrebbero includere il licenziamento. Qualsiasi dipendente che ritenga di essere stato oggetto di comportamenti che violano la presente politica è tenuto a segnalare immediatamente tali comportamenti al proprio supervisore o utilizzando i canali sopra descritti.
Una sintesi delle segnalazioni ricevute nell'ambito di questa politica sarà comunicata a un comitato designato del Consiglio di Amministrazione su base trimestrale (o più frequente, qualora le circostanze richiedano un intervento più tempestivo).