Vectra AI, Inc. ("Azienda") si impegna a promuovere un ambiente di lavoro che favorisca una comunicazione aperta sulle pratiche commerciali dell'Azienda. L'Azienda incoraggia i dipendenti a discutere i problemi con i loro supervisori, che spesso possono essere un'ottima risorsa per risolvere i problemi. Poiché i dipendenti non sempre si sentono a proprio agio nel comunicare le proprie preoccupazioni a un supervisore, l'Azienda offre strumenti alternativi per la segnalazione dei problemi, come descritto di seguito.
Sia che un dipendente sollevi questioni con un supervisore o attraverso un altro canale, la Società si impegna a proteggere i dipendenti da ritorsioni illegali e discriminazioni se rivelano o segnalano in buona fede una condotta potenzialmente illegale o non etica. Nel tentativo di promuovere tali impegni, la presente politica:
L'azienda riconosce che i dipendenti non sempre si sentono a proprio agio nel rivolgere le proprie preoccupazioni a un supervisore. Le segnalazioni anonime possono essere inviate qui.
Qualsiasi segnalazione sarà immediatamente inoltrata al Vicepresidente delle Risorse umane e al consulente legale esterno per la revisione.
Come indicato sopra, le segnalazioni possono essere fatte in forma anonima. Tutte le segnalazioni saranno prese sul serio e affrontate con tempestività, discrezione e professionalità. Le discussioni e la documentazione relative alle segnalazioni saranno mantenute strettamente confidenziali, per quanto possibile e compatibilmente con l'impegno dell'azienda a intraprendere azioni appropriate. Se la persona che ha presentato la segnalazione si identifica, il destinatario della segnalazione comunicherà al dipendente le misure da adottare per affrontare la segnalazione e la persona riceverà informazioni che consentiranno di commentare e seguire ulteriormente la segnalazione stessa.
È severamente vietata qualsiasi forma di ritorsione nei confronti di qualsiasi dipendente che presenti una segnalazione o esprima una preoccupazione in buona fede ai sensi di questa politica. I dipendenti che risultino aver messo in atto un comportamento di ritorsione possono essere soggetti a provvedimenti disciplinari, che possono includere il licenziamento. I dipendenti che ritengono di aver subito un comportamento che viola questa politica devono segnalarlo immediatamente al proprio supervisore o utilizzando i canali sopra descritti.
Un riepilogo delle segnalazioni ricevute in base a questa politica sarà comunicato a un comitato designato del Consiglio di amministrazione su base trimestrale (o su base più frequente qualora le condizioni richiedano un'azione più tempestiva).